Tout savoir sur la livraison de documents confidentiels
Vous avez besoin d’envoyer des documents confidentiels et importants sous plis ? Découvrez comment effectuer cette livraison délicate.
Résiliation de bail, jugement de divorce, contrats professionnels, des documents importants il y en a tous les jours remis aux mains de coursiers, confiés aux transporteurs dans le but d’arriver au plus vite auprès de leurs destinataires. Nous nous sommes intéressés à la démarche et à la sécurisation de cette livraison un peu spéciale. Faisons le point sur la livraison de documents classés confidentiels.
Envoyer un courrier important avec La Poste
La Poste est le premier acteur français de la livraison de courrier il était donc logique que les documents importants fassent partis de ses attributions. Remettre en main propre un pli officiel c’est ce que souhaite l’expéditeur d’un document important. Pour cela, il faut utiliser le courrier recommandé avec accusé de réception. Ce document ne pourra être remis qu’à son destinataire muni de sa pièce d’identité, ou encore, d’une personne ayant procuration mais avec les deux pièces d’identité. Pas de remise en boîte aux lettres, si vous trouvez l’avis du facteur pour un recommandé, dépêchez-vous, vous disposez de 2 semaines pour aller le chercher au bureau de poste. L’accusé de réception sera alors remis à l’expéditeur, preuve que votre pli a été remis. Vous pouvez désormais envoyer un courrier recommandé en ligne grâce à votre compte client La Poste, un gain de temps considérable pour les particuliers comme pour les professionnels.
Coursiers et livraison de documents
Il n’est pas rare de voir dans des films des coursiers remettre des plis confidentiels par coursier à vélo, à pied, en deux roues. Et bien c’est l’avantage des livraisons en zone urbaine. Vous pouvez choisir de remettre un pli à un service de coursier et de choisir l’option remise en main propre idéale pour un document important comme une lettre de démission par exemple. Grâce à ce type de service vous pouvez choisir des garanties notamment sur la sécurisation de votre expédition.
De nombreuses entreprises ont développé ce système de coursier en scooter ou encore, voiture, camionnette, camion ou encore en vélo surtout. De grandes entreprises de livraison comme TNT ou encore, Fedex, proposent ces services de coursier pour la remise des documents.
> Pourquoi choisir un coursier en vélo ?
Un coursier à vélo va représenter de nombreux avantages dans la livraison de vos documents confidentiels. Plus rapide qu’un véhicule motorisé, si la livraison doit être express notamment dans le cadre de documents professionnels, le gain de temps sera non négligeable.
Un vélo ne pollue pas, adieu les émissions de gaz à effet de serre et on pense à la planète en plus de la livraison de son document.
Sécurité et livraison de documents confidentiels
Si vous choisissez de faire confiance à une entreprise de coursiers et de livraison de documents confidentiels, vous allez avoir le choix d’obtenir des garanties de sécurité pour la livraison de vos plis.
Vous allez notamment pouvoir faire confiance à une équipe de coursiers qui ont été sensibilisés à la sécurité des plis confidentiels. Parmi les différentes options de livraison, il existe bien évidemment la remise en main propre de votre pli confidentiel avec présentation d’une d’identité et parfois une prise en photo de la preuve de dépôt pour votre sécurité.
Vous recevrez une confirmation de la remise de votre document important à son destinataire, ou encore des difficultés que peut rencontrer le coursier.
